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山西大学学生会活动管理制度
信息来源:时间:2014-02-02

第一章  总则

第一条 为完善山西大学学生会活动运行体制,确保学生会活动的质量和影响力,促进学生会活动举办制度化、规范化,保障学生会各项活动有序展开,特制定本制度,各部门须严格按照此程序组织、总结各项活动。

第二条 各项活动应与山西大学学生会宗旨、章程相符,应以丰    富校园文化生活,提高大学生综合素质,扩大学生会影响力为目的。所举办活动需主题明确,积极向上,参与面广,能展示山西大学学生会的整体形象,并遵守学校相关规章制度。

第二章  活动管理流程

第三条 各主办部门在申请活动前,应制定详细周密的活动策划书、财务预算表及人员分配名单,并到秘书处领取活动记录卡的电子模版。

第四条 各主办部门应在活动申请前及时、准确地填好活动记录卡前五部分并打印出来。活动记录卡前五部分包括活动名称、主办部门、协办单位、活动时间、活动地点。    

第五条 各主办部门应至少提前一周将活动记录卡、活动策划书、财务预算表以及人员分配名单一并交予各分管副主席、主席审批。若审批通过,各分管副主席、主席填写意见,并签字。若有多写、漏写、格式错误、材料不全等问题,各分管副主席、主席有权退回,若被退回主办部门需重新填写。

第六条 活动申请通过后,各主办部门保存其申请材料,待活动举办完成后,填写活动记录卡后五部分。活动记录卡后五部分包括参与人数、赞助经费总额、赞助经费明细列表、活动不足、改进计划。

第七条 各主办部门应在活动举办结束一周内将填好的活动记录卡交予秘书处保管,由秘书处统一负责管理、归档、备案。其内容若有多写、漏写、格式错误、与事实不符等问题,秘书处有权退回,主办部门需重新填写。其他活动材料由各主办部门保存。

第三章 活动开展注意事项

第八条 各主办部门必须按申请通过后的策划书内容开展活动,不得擅自更改活动计划,不得随意改变活动内容、形式、规模及范围等。如确实因不可控因素需要变更活动计划,应重新提交活动记录卡,待各分管副主席和主席审批通过后方可进行。

第九条 各主办部门应及时向各分管副主席和主席汇报活动进程。如遇特殊情况,应及时组织人员应对,并在第一时间告知分管副主席。

第十条 各项活动严禁在未申请或申请未审批通过的情况下展开,一旦发现,各主办部门须承担一切后果。

第四章  附则

第十一条 本制度自颁布之日起开始生效。

第十二条 本制度解释权归山西大学学生会所有。