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山西大学学生会办公室财务制度
信息来源:时间:2014-02-02

第一章 总则

第一条 为规范山西大学学生会内部财务申请使用及相关管理程序,保证各项财务出纳的合理性、有序性、公开性,特制订本制度。

第二条 学生会一切财务(固定资产、流动资金)所有权归山西大学学生会集体所有。

第三条 经费应主要用于开展学生工作。经费使用应做到认真预算、申请有理、妥善保管、使用有据、规范结账。

第二章 财务管理职能分配

第四条 山西大学学生会资金由山西大学学生会秘书处统一管理,各部各项收支情况需报秘书处登记审批。

第五条 秘书处以月、学期为周期,定期总结学生会财务,每学期向主席团提交一次财务报告,并在学生会内部进行公示。

第三章 财务出纳流程

第六条 山西大学学生会各部门在各方面所得收入须上缴到秘书处,由秘书处统一保管。

第七条 学生会各部门举办活动所需物品或经费需在活动举办前进行预算,本着节约有度的原则,填写财务预算申报表,由本部部长签字后报秘书处审查,由秘书处转交至分管主席、主席处审批,审批通过后,资金方可下发。

第八条 当经费使用完毕后,使用者应对审批剩余或者不足的经费进行退还或补报。

 

第四章 报销制度

第九条 各部门一律将有效报销凭证(发票或字据)交至山西大学学生会秘书处,由秘书处部长向团委老师申请进行统一报销。

第十条 特殊情况下,有关部门或人员如不能提前递交财务报销申请并进行了自行采购,事后应及时填写财务报销申请交至分管主席及主席审批,如情况属实,可视情况适当报销。

第十一条 如遇特殊原因不能出示有效报销凭证,需由负责部门部长提交书面情况说明,由分管主席签字,主席批准后方可报销。

第五章 附则

第十二条 本制度自颁布之日起开始生效。

第十三条 申请部门在经费使用过程中需向商家索要有效报销凭证以确保报销顺利进行。

第十四条 经费使用上报需实事求是,不得弄虚作假,不得更换名目,冒名顶替。如若违反该规定,将按相关规定进行严肃处理。

第十五条 本制度解释权归山西大学学生会所有。