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山西大学学生会办公室物品管理制度
信息来源:时间:2014-02-02

第一章 总则

第一条 为了加强山西大学学生会的物品管理,合理有效地利用公共资源,提高物品的使用效率,满足学生会各部门日常工作及各项活动开展的需要,使各种财务做到用物即有,物尽其用,特制定本制度。

第二条 本制度适用于山西大学学生会全体成员。

第三条 山西大学学生会全体成员必须严格执行此制度,如若违反此制度,则按山西大学学生会相关条例进行处罚。

第二章 办公室物品说明

第四条 物品归集体所有,放于办公室。物品的日常管理由学生会秘书处具体负责。

第五条 办公室物品必须用于学生会各项工作和各类活动中,任何集体或个人不得使用公物进行私人活动。 

第六条 办公室物品经批准后由学生会秘书处统一购买。

第三章 办公室物品借用

第七条 物品借用流程:

1.借用方需向主席团提出申请;

2.主席团审核通过后通知秘书处相关人员;

3.秘书处人员核对后将物品交予借用方人员。 

第八条 借用方在借用物品时,应记住秘书处相应负责人员的联系方式,以便归还物品时及时取得联系。 

第九条 借用方在借用物品期间,应对物品负责,妥善使用和保管,并按时归还。

第四章 办公室物品归还

第十条 活动完毕后,负责人应及时归还物品,秘书处相关人员对物品进行清理、检查,并及时将物品归放原处。 

第十一条 秘书处负责的相关人员应记住物品的归还日期, 若外借物品还期已到但仍未归还时,应主动向借物人询问,查明原因并催促其归还;若要继续借用,需征得主席团同意后方可续借。

第十二条 对于物品的破损或丢失,若由学生会内部部门造成,秘书处应及时维修或购买,保证物资的充足;若由其他学院或组织造成,则视情况交纳一定的赔偿费。

第五章 办公室物品管理与维护

第十三条 办公室物品应分类整理,摆放整齐,秘书处定期对物品进行检查,并将相关情况及时汇报部长。

第十四条 值班人员应经常清理清扫办公室,对于贵重物品应采取相应的防护措施,降低学生会物品在存放过程中的损耗。

第六章 附则

第十五条 山西大学学生会全体成员应恪尽职守,坚持原则,并牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想。 

第十六条 本制度最终解释权归山西大学学生会所有。