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山西大学学生会办公室物品管理制度
信息来源:时间:2004-03-10

第一章  总则

第一条  为了加强山西大学学生会的物品管理,合理有效地利用公共资源,提高物品的使用效率, 满足学生会各部门日常工作及各项活动开展的需要,使各种财务做到用物即有,物尽其用,特制定本制度。
第二条  本制度适用于山西大学学生会全体成员。
第三条  山西大学学生会全体成员必须严格执行此制度,如若违反此制度,则按山西大学学生会相关条例进行处罚。
第二章  办公室物品说明事项
 
第四条  物品归集体所有,放于办公室。物品的日常管理由学生会秘书处具体负责。
第五条  办公室物品必须用于学生会各项工作和各类活动中,任何集体或个人不得使用公物进行私人活动。 
第六条  办公室物品经批准后由学生会秘书处统一购买。
第三章  办公室物品借用制度
 
第七条  物品借用流程:
1.借用前需主席团提出申请;
2.主席团审核通过后通知秘书处相关人员;
3.秘书处人员填写办公室物品借用登记表(包括借用及返还时间、借物人所在部门、姓名、联系方式、举办的活动名称,所需物品名称及数量等);
4.相关人员使用或领走物品。 
第八条  借用方在借用物品时, 应记住秘书处相应负责人员的联系方式, 以便归还物品时及时取得联系; 
第九条  借用方在借用物品期间,应对物品负责,妥善使用和保管,并按时归还;
第四章  办公室物品归还制度 
 
第十条  活动完毕后,负责人应及时归还物品,秘书处相关人员对物品进行清理、检查,做好归还记录,并及时将物品归放原处; 
第十一条  秘书处负责的相关人员应记住物品的归还日期, 若外借物品还期已到但仍未归还时,应主动向借物人询问,查明原因并催促其归还;若要继续借用,需征得主席团同意后方可续借,并办理续借手续。
第十二条  对于物品的破损或丢失,若由学生会内部部门造成,秘书处应及时维修或购买,保证物资的充足;若由其他学院或组织造成,则视情况交纳一定的赔偿费。
第五章  办公室物品管理与维护制度 
 
第十三条  办公室物品应分类整理, 摆放整齐,秘书处定期对物品进行检查,并将相关情况及时汇报部长。 
第十四条  值班人员应经常清理清扫办公室,对于贵重物品应采取相应的防护措施,降低学生会物品在存放过程中的损耗。
第六章  附则
第十五条  山西大学学生会全体成员应恪尽职守,坚持原则,并牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想。 
第十六条  本制度最终解释权归山西大学学生会所有。