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山西大学学生会请假制度
信息来源:时间:2005-03-10

第一章  总则

第一条 为建立健全山西大学学生会人事管理制度,进一步规范山西大学学生会请假制度,加强校学生会成员的组织性、纪律性,特制定此制度。

第二条本制度适用于山西大学学生会全体成员。

第三条 山西大学学生会全体成员必须严格执行此制度。

第二章  请假流程

第四条 请假人必须在请假前向山西大学学生会秘书处索要电子版请假条,将其打印后,进行填写,要求字迹工整,格式正确,不得有污迹。

第五条 副主席以上成员请假必须经由主席签字后,方可准假;部长级及副部长级成员请假必须经由部门分管主席签字后,方可准假;部员请假必须经由部长签字后,方可准假。

第六条 请假条必须于活动前三天交到相关人员手中,未在规定时间内交请假条的,则视为缺勤,并记入人事档案。

第七条 请假条上联交予安监部,下联交予秘书处,请假条必须经由安监部和秘书处工作人员确认符合要求后,方可生效。

第三章  请假条审核

第八条 安监部和秘书处工作人员收到请假条后,必须认真检查请假条是否符合要求,若不符合要求则退回请假人手中,要求其重写,直至符合要求,方可审核通过。

第九条 安监部和秘书处的工作人员必须及时将请假人相关情况告知本部部长。

第四章  处罚制度

第十条 有一次未经批准缺席活动的,由部长进行批评教育,令其自行改正。

第十一条 有三次未经批准缺席活动的,学生会内部通报批评。

第十二条 多次无视制度未经批准缺席活动的,上报主席团,由主席团讨论产生处罚决定。

 

第五章  附则

第十三条 请假事由必须属实,不得编造理由。

第十一条  安监部和秘书处工作人员收到请假条后,必须将请假条妥善保管,并将请假人员及事由及时记入人事档案,作为人事考核参考。

第十二条  本制度最终解释权归山西大学学生会所有